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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

MADERA organise un JOB DATING pour le recrutement de son futur ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL H/F le vendredi 28 novembre prochain à partir de 13h30 Réservez votre créneau avec le lien ci dessous https://forms.gle/QpzWaqFLzty2fNsg7 L'entreprise : MADERA - Entreprise générale dans la construction en ossature bois, commercialise, développe et fabrique le concept MADERA (module tridimensionnel en ossature bois). MADERA maîtrise en interne la fabrication des différents complexes en ossature bois, toutes les tâches techniques d'assemblage, ainsi que la réalisation des lots du second œuvre et fluides. MADERA compte aujourd'hui une quarantaine de salariés. Le poste Les contacts sont très nombreux sur ce poste où vous serez en relation avec les clients, les fournisseurs, les partenaires de l'entreprise. Vous serez aussi l'interlocuteur privilégié des dirigeants et collaborateurs de l'entreprise. Missions principales Le métier regroupe des missions diversifiées. Il suppose d'être très polyvalent et réactif. Secrétariat courant : o L'accueil téléphonique, o Les courriers et mails divers (direction, bureau d'études, travaux, comptabilité.), o Mise à jour des différents[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Début de contrat : 01/11/2024 Poste basé à : La Roche Sur Yon et déplacements sur le département de la Vendée Formation : Etre titulaire d'un diplôme professionnel (Minimum niveau 3) Expérience et qualités requises Vous avez l'expérience de la vie associative et des relations institutionnelles.Vous avez des compétences en conseil de gestion et d'administration des services.Vous savez collaborer avec les élus (associatifs et territoriaux) et vous savez utiliser les services administratifs de l'Etat. Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) à rencontrer et à travailler avec des élus associatifs, municipaux et différents partenaires, ce qui demandera : Discrétion/confidentialité Neutralité/impartialité Ponctualité Dynamisme Proactivité Aisance rédactionnelle Compétence(s) requise(s) Nous recherchons une personne organisée, adaptable et disponible (réunions mensuelles le soir).Votre aisance relationnelle vous permettra de créer, d'entretenir un réseau et de mener à bien vos missions. Maîtrise de l'utilisation de word, excel est exigée et celle d'Indesign souhaitée. Missions Vous serez en charge : Accueil physique et téléphonique D'accueillir, répondre et/ou orienter[...]

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Secrétaire commercial / commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

Et si vous participiez au bon fonctionnement du service commercial en contribuant à proposer une prestation de qualité à nos clients de CLARIS Automobiles de Fontenay-le-Comte ? CLARIS AUTOMOBILES (500 collaborateurs) est un acteur majeur de la marque CITROEN avec ses 18 établissements dans le Grand Ouest, et filiale du Groupe DUBREUIL (http://www.groupedubreuil.com). Le saviez-vous ? Chez CLARIS, vous intégrerez une entreprise où il fait bon travailler ! Et c'est grâce à l'ensemble de nos collaborateurs que nous sommes certifiés par le baromètre Great Place To Work depuis septembre 2023. Rejoignez l'équipe du service commercial en qualité de Secrétaire commercial(e) Véhicules d'occasions, à Fontenay-le-Comte en CDI, à mi-temps. Sous la responsabilité de Véronique GUENON, la Directrice, au sein du secrétariat véhicules d'occasion, nous vous donnerons pour principales missions l'enregistrement des commandes de véhicules et la préparation administrative des dossiers. Vous devrez également assurer la planification des rendez-vous avec le client ainsi que la livraison administrative de leur véhicule. Véronique et son équipe vous accompagneront dans la prise de votre poste[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Rocheservière, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vos missions : Participe à la vie scolaire dont elle assure majoritairement des missions de surveillance. Est partie prenante de l'équipe éducative. SECURISATION SIMPLE Encadrer les élèves sur les cours ainsi qu'au restaurant scolaire. Veiller à la sécurité des élèves. Encadrer les flux d'élèves aux entrées et sorties de l'établissement. Peut prendre en charges des études surveillées Peut assurer le pointage des cartes d'accès au service restauration PRISE EN CHARGE D'UN GROUPE D'ELEVES OU D'APPRENANTS Gérer l'accueil et le travail des élèves en salle d'étude. Rendre l'élève responsable, autonome, citoyen. Donner des conseils aux élèves, en s'appuyant sur ses connaissances professionnelles et/ou personnelles. Peut prendre en charge des études surveillées Peut prendre en charge le suivi éducatif dans le cadre de la gestion des absences ou retards des élèves. Exercer une autorité saine : respecter l'élève en tant que personne, être ferme et juste sur les repères éducatifs. Prendre du recul par rapport aux situations. Avoir avec les élèves des relations individuelles ou collectives basées sur le dialogue. SECRETARIAT D'EXECUTION SIMPLE Effectuer des travaux simples de secrétariat[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

Passionné(e) par l'automobile ou simplement curieux(euse) de découvrir cet univers, et doté(e) d'un excellent sens du service client ? Et si vous veniez contribuer au succès de notre entreprise ? CLARA AUTOMOBILES (1000 collaborateurs), est un acteur incontournable de la marque PEUGEOT avec ses 24 établissements dans le Grand Ouest, et est aussi filiale du Groupe DUBREUIL (http://www.groupedubreuil.com). Le saviez-vous ? Chez CLARA, vous intégrerez une entreprise où il fait bon travailler ! Et c'est grâce à l'ensemble de nos collaborateurs que, pour la seconde fois, nous sommes certifiés par le baromètre Great Place To Work depuis septembre 2023. Rejoignez le siège du Pôle Automobile aux Essarts en Bocage en qualité de d'Assistant(e) commercial(e) en CDI au sein du service Relations Clients. Sous la responsabilité de Frédérique, la Responsable, vous aurez pour principales missions : - La mise à jour et la gestion du fichier client des concessions (bases de données), - L'envoi de mailing, de SMS et d'emailing, - La mise à jour et l'animation des sites internet, - Le traitement et le suivi des demandes des internautes, - Le suivi administratif des appels d'offres, -[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bouin, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un responsable des séjours (H/F) à 75% au sein de l'EHPAD La Reynerie. MISSIONS GENERALES 1-Accueil : - Accueil Physique - Accueil téléphonique (Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques) - Renseignements - Gestion des livrets d'accueil 2- Gestion des séjours HP et HT : - Accueillir, informer, orienter les résidents et leur entourage sur les modalités d'admission - Recueillir et traiter les données nécessaires à l'admission - Suivre et gérer le processus d'admission - Accompagner, Orienter les familles dans les démarches d'aides financières divers (aides sociales, APA, APL, ALS, AAH etc..) - Suivi des dossiers d'aides sociales - Consulter et réaliser la saisie des données sur le logiciel via trajectoire - Remise des divers documents de la loi de 2002 aux familles (livret d'accueil, contrat de séjour etc..) - Préparation commissions d'admission (vérification de la complétude du dossier, réception et enregistrement des dossiers d'admission, saisie et envoi des courriers, suivi et mis à jour des dossiers) sous WORD et EXCEL - Appeler les familles pour avoir toutes les pièces constitutives du dossier - Mise à[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

PRO-BOIS est une entreprise de menuiserie spécialisée en agencement sur mesure depuis plus de 20 ans. Notre atelier situé à Fontenay-le-Comte compte à ce jour 8 salariés. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une secrétaire comptable. Les missions : Comptabilité - Saisie des factures d'achat et de vente dans le logiciel de comptabilité (AGIRIS) - Lettrage des comptes avec les relevés bancaires - Déclaration de TVA - Suivi des paiements, encaissements et reportings direction - Paiement des fournisseurs et suivi bancaire - Facturation Secrétariat En étroite relation avec le chargé d'affaires, vous aurez pour mission le suivi des chantiers et l'élaboration des plannings. Le traitement des mails, téléphone, courrier et accueil au sein du showroom. Suivi RH avec la réalisation des variables de paie, suivi des feuilles d'heures. Rédaction de devis et factures logiciel Mediabat Commandes diverses Tableaux de suivi.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Treize-Vents, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur industriel, un assistant polyvalent (h/f) sur le secteur de Treize-Vents (85590). Sous la responsabilité de la Direction, vous travaillerez en collaboration avec le service travaux et atelier. L'assistante travaux/atelier aura pour missions principales : - Gérer l'interface entre assistanat travaux et conduite de travaux - Réaliser des documents de suivi des travaux - Assurer le secrétariat du service travaux - Planifier la production plasma en collaboration avec le responsable - Lancer et distribuer les ordres de fabrication... - Horaires : 35 heures par semaine en journée Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Formation BAC+2 - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion et l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes. En 2019, le Conseil Départemental a décidé de compléter le Pôle Solidarités et Famille d'un dispositif permettant de répondre aux difficultés croissantes d'accès aux soins et aux droits à la santé de la population vendéenne. La Mission Vendée Santé a été ainsi créée, pour porter l'expérimentation du centre de santé départemental multi-sites. Depuis 2020, la Mission Vendée Santé gère deux Centres Vendée Santé disposant chacun d'une équipe de soins (médecins généralistes, infirmières en pratique avancée, infirmières déléguées à la santé publique ASALEE, assistantes médicales et secrétaires médicales). Les missions : L'assistant administratif de la Mission Vendée Santé accompagne sous ses directives le responsable et le médecin coordinateur dans l'ensemble de leurs missions. A ce titre, il leur apporte[...]

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Magnils-Reigniers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Descriptif de l'emploi La commune des MAGNILS-REIGNIERS recherche pour renforcer son l'équipe des services techniques municipaux un agent polyvalent en charge des bâtiments communaux, du marais communal et de l'entretien de la voirie. MISSIONS PRINCIPALES - Gestion des bâtiments communaux (salles communales, écoles, mairie). - Gestion du marais communal - Entretien de la voirie communale - Relations aux élus ( Informer les élus d'une contrainte particulière liée à la réalisation d'une intervention , rendre compte de manière écrite ou orale de son activité et des conditions de son intervention ). - Adapter son comportement à la situation et exposer un avis technique - Informer les usagers sur le cadre possible et les conditions de son intervention, savoir identifier la demande de l'usager et l'orienter vers l'interlocuteur compétent (élu, secrétariat mairie, directeur général des services) ; - Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières - Repérer son niveau d'intervention et agir avec autonomie - Vérifier le bon fonctionnement des matériels et des équipements Compétences requises : - Expérience souhaitée[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

Présentation de la société Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. Description du poste L'AFPA de FONTENAY-LE-COMTE recrute au sein de son centre de formation un.e Secrétaire Assistant.e en alternance, en contrat d'apprentissage. L'Afpa est un acteur du service public de l'emploi. Dans le respect des compétences des Régions chargées du service public régional de la formation professionnelle, l'État confie à l'Afpa des missions de service public (MNSP). Vous évoluerez au cœur d'une caserne militaire où notre centre répond aux besoins de reconversions des militaires afin de leur permettre de se qualifier dans plus de 40 métiers différents et dans tous les secteurs. Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous ! Vos missions principales seront : - Accueil et secrétariat : - Accueil physique et téléphonique (en lien avec le service sécurité de la caserne) -[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Enseignement - Formation

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

COFAE est un centre de formation spécialisé dans les métiers de l'administratif (secrétariat médical, comptabilité, paie, Rh), du commerce itinérant et de la vente en magasin. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires situé à Luçon, son futur talent de Télésecrétaire médico-social. Vous serez formé(e) via l'alternance au métier de SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL. Vous pourrez obtenir un titre professionnel de SECRETAIRE ASSISTANT MEDICO-SOCIAL de niveau 4 (équivalent BAC) reconnu par le Ministère du Travail et de l'Emploi. Pendant votre alternance, vous évoluerez aux côtés d'une équipe professionnelle conviviale, sur une durée d'un an, Vous gérerez le standard de plusieurs médecins. Votre accueil bienveillant, votre organisation, votre rigueur, votre ouverture seront porteurs pour répondre aux appels entrants des patients. Votre priorité de chaque instant : l'écoute, la bienveillance, le savoir-vivre Vos missions : - Gérer les appels téléphoniques entrants - Prendre des rendez-vous pour les médecins - Gérer plusieurs agendas en parallèle - Accueillir les imprévus - Contacter les professionnels et récupérer leurs comptes-rendus - Assurer l'administratif - Etre à l'aise avec[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

Cabinet médical d'un médecin traitant au sein d'une MSP (maison de santé pluriprofessionnelle) basé aux Sables d'Olonne recrute un.e assistant.e médical.e L'assistant médical H/F apporte son appui et son aide au médecin et au patient afin de faciliter les consultations. Les missions confiées peuvent être : - Prendre en charge le secrétariat et la gestion administrative : accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous et traitement des mails, création et gestion des dossiers, enregistrement des informations administratives et médicales sur informatique ou dans le carnet de santé - Être un appui à la consultation : aide à l'habillage et au déshabillage, prise de constantes, préparation du matériel et réalisation d'actes techniques - Mettre en œuvre les protocoles et procédures en matière d'hygiène, de gestion des stocks et commandes de matériel médical - Organiser et coordonner le parcours patient auprès des autres intervenants à la prise en charge (explication et prise de rendez-vous avec des professionnels de santé, spécialistes, structures médico-sociales.) Profil : Ce poste est idéalement ouvert à un profil secrétariat médicale ou soignant (aide-soignant,[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Administrations - Institutions

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

CDD de 6 mois à pourvoir le 1er janvier 2025 Jury de recrutement le 19/12/2024 Vous assistez les médecins généralistes sous la hiérarchie du responsable administratif et en lien avec le médecin coordinateur de la Mission Vendée Santé. Vous leur apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. L'exercice de ces missions implique : des contacts directs et des échanges permanents avec les praticiens exerçant dans les Centres Vendée Santé et avec la cellule administrative et financière de la Mission Vendée Santé, des contacts réguliers avec les structures sanitaires et services sociaux et médico-sociaux, des relations physiques et téléphoniques avec les patients et les familles. Vous assurez plus particulièrement les missions suivantes : L'accueil, l'orientation et le suivi de la patientèle L'orientation des patients vers les structures sociales et médico-sociales dans le cadre d'une prise en charge globale du patient en situation de fragilité et de précarité. Le secrétariat du centre de santé Le suivi d'activité du centre de santé Le suivi comptable du centre de santé Gestion[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Administrations - Institutions

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un renfort en qualité de SECRETAIRE MEDICALE du Pôle Santé de Bazoges en Pareds pour une durée de 1 semaine, potentiellement renouvelable, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence. Mission d'assistance aux médecins Accueil physique et téléphonique - Accueillir les patients avec amabilité - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Planifier l'activité des consultations : rendez-vous des patients et les urgences - Tenue de l'agenda numérique et papier (médecins libéraux et podologue) - Gestion de l'affichage des informations à diffuser Secrétariat des médecins - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage) - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Création et /ou reproduction de dossiers médicaux Missions diverses - Participer à diverses tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement Avoir eu une première expérience professionnelle confirmée en qualité[...]

Ressources supplémentaires